総務委員会

基本方針

 2017年度総務委員会では、「諸会議の充実」「会計の適正・明瞭化」「広報活動の促進」「組織連携の強化」を根幹とし、活動いたします。
 「諸会議の充実」については、諸会議が本質的で活気溢れる議論の場となるよう、確実な資料の精査に努めるとともに、資料の作成、上程についても効果的に進められる仕組みを構築します。
 「会計の適正・明瞭化」については、近年行われてきた委員会会計の改善をさらに推し進め、適正かつ明瞭に各事業、委員会の会計処理が行われるよう監理指導を行って参ります。
 「広報活動の促進」については、これまで行ってきた広報活動の検証と、新たな発信媒体や発信方法の模索を行ったうえで、地域における公益社団法人前橋青年会議所の存在感を高めるよう、多くの市民に運動の内容を発信できる環境を整えます。
 そして「組織連携の強化」については、すべての委員会、プロジェクトとの連携を密にし、公益社団法人前橋青年会議所の運動はもとより渉外事業に対しても、それぞれの会員が積極的に関われるように、総務委員会を中心とした情報共有を行います。
 1年を通して公益社団法人前橋青年会議所の運動がより円滑に進み、全会員が充実した青年会議所運動を行えるよう、総務委員会一丸となって積極的な支援を行って参ります。

事業計画

事業名

事業内容

対象者

実施
予定月

実施
回数

理事会
上程

会議運営

総会

全会員

2月、8月、12月

3回

1月、7月、11月

理事会

理事会構成員

毎月

12回

なし

本部会

本部会構成員

毎月

12回

なし

担当例会

1月第一例会

決起例会

全会員

1月

1回

1月

2月第一例会

第103回通常総会

全会員

2月

1回

1月

8月第一例会

第104回通常総会

全会員

8月

1回

7月

11月第一例会

次年度例会

全会員

11月

1回

10月

12月第一例会

第102回通常総会

全会員

12月

1回

11月

渉外事業

京都会議

全会員

1月

1回

なし

群馬ブロック協議会 第1回全体会議

全会員

2月

1回

なし

関東地区フォーラム

全会員

5月

1回

なし

ASPAC

全会員

6月

1回

なし

サマーコンファレンス

全会員

7月

1回

なし

第65回関東地区大会

全会員

8月

1回

なし

第47回群馬ブロック大会

全会員

9月

1回

なし

第66回全国大会

全会員

9月

1回

なし

群馬ブロック協議会 第2回全体会議

全会員

11月

1回

なし

ありがとう関東地区

全会員

11月

1回

なし

世界会議

全会員

11月

1回

なし

出向報告会

全会員

11月

1回

なし

その他渉外事業

全会員

随時

随時

なし

広報活動

メールマガジン「事務局便り」の配信

全会員

毎月

12回

なし

広報誌「若いわれら」の発行

特別会員、全会員

8月、12月

2回

なし

ホームページの管理、広報媒体の活用

全会員

随時

随時

なし

例会・事業PR

委員会

随時

随時

1月

財務管理

財務管理

委員会

随時

随時

なし

監査の実施

委員会

7月、12月

2回

6月、11月

法令遵守

コンプライアンス管理

委員会

随時

随時

なし

個人情報保護の管理

委員会

随時

随時

なし

事業予算

収入

大科目

小科目

金 額

備 考

本会計より繰入

906,000円

合計

906,000円

支出

大科目

小科目

金 額

備 考

委員会運営費

194,260円

資料費等

事業費

総会事業費

180,000円

第103回・第104回・第105回通常総会

事業費

担当例会事業費

100,000円

1月第一例会、11月第一例会

事業費

委員会事業費

10,000円

中間監査、年末監査、出向報告会

事業費

広報費

421,740円

フリーペーパーへの広告

合計

906,000円

委員会メンバー

役職名

理事

氏名

役職名

理事

氏名

役職名

理事

氏名

委員長

大澤 弘幸

運営幹事兼
書記

栗原 崇

書記

矢端 俊行

副委員長

山﨑 賢治

会計幹事兼
書記

小林 邦久

書記

関口 純一

副委員長

下田 眞之

書記

板垣 基

副委員長

小笠原 秀晃

書記

福島 圭一

[委員会開催会場] 原則として、公益社団法人前橋青年会議所事務局